1.0Synex Assurance | Verrier & Associéshttps://www.groupeverrier.comrich600338<blockquote class="wp-embedded-content" data-secret="tCwUhxv6oB"><a href="https://www.groupeverrier.com/index.php/renseignements-personnels/">Renseignements personnels</a></blockquote><iframe sandbox="allow-scripts" security="restricted" src="https://www.groupeverrier.com/index.php/renseignements-personnels/embed/#?secret=tCwUhxv6oB" width="600" height="338" title="« Renseignements personnels » — Synex Assurance | Verrier & Associés" data-secret="tCwUhxv6oB" frameborder="0" marginwidth="0" marginheight="0" scrolling="no" class="wp-embedded-content"></iframe><script> /*! This file is auto-generated */ !function(d,l){"use strict";l.querySelector&&d.addEventListener&&"undefined"!=typeof URL&&(d.wp=d.wp||{},d.wp.receiveEmbedMessage||(d.wp.receiveEmbedMessage=function(e){var t=e.data;if((t||t.secret||t.message||t.value)&&!/[^a-zA-Z0-9]/.test(t.secret)){for(var s,r,n,a=l.querySelectorAll('iframe[data-secret="'+t.secret+'"]'),o=l.querySelectorAll('blockquote[data-secret="'+t.secret+'"]'),c=new RegExp("^https?:$","i"),i=0;i<o.length;i++)o[i].style.display="none";for(i=0;i<a.length;i++)s=a[i],e.source===s.contentWindow&&(s.removeAttribute("style"),"height"===t.message?(1e3<(r=parseInt(t.value,10))?r=1e3:~~r<200&&(r=200),s.height=r):"link"===t.message&&(r=new URL(s.getAttribute("src")),n=new URL(t.value),c.test(n.protocol))&&n.host===r.host&&l.activeElement===s&&(d.top.location.href=t.value))}},d.addEventListener("message",d.wp.receiveEmbedMessage,!1),l.addEventListener("DOMContentLoaded",function(){for(var e,t,s=l.querySelectorAll("iframe.wp-embedded-content"),r=0;r<s.length;r++)(t=(e=s[r]).getAttribute("data-secret"))||(t=Math.random().toString(36).substring(2,12),e.src+="#?secret="+t,e.setAttribute("data-secret",t)),e.contentWindow.postMessage({message:"ready",secret:t},"*")},!1)))}(window,document); //# sourceURL=https://www.groupeverrier.com/wp-includes/js/wp-embed.min.js </script> POLITIQUE DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Adoptée par le Conseil exécutif de Synex Performance d’affaires Inc. et les cabinets partenaires de Synex Assurance et Synex Solutions collectivesPropriétaire : Responsable de la protection des renseignements personnels11-10-2023 1. PRÉAMBULESynex Performance d’affaires Inc. et les cabinets partenaires[1] de Synex Assurance et Synex Solutions collectives (ci-après « Synex ») reconnait l’importance de préserver la vie privée et s’engage à protéger les renseignements personnels qu’il recueille et traite dans le cadre de ses activités. 2. OBJECTIFSLa Politique de protection des renseignements personnels (ci-après la « Politique») a pour objectif d’énoncer les principes appliqués par Synex qui encadrent les pratiques de protection des renseignements personnels (ci-après « PRP ») des Personnes concernées. La Politique décrit les normes et les pratiques en matière de PRP appliquées par Synex aux fins de : Protéger les renseignements personnels qui sont recueillis par Synex tout au long de leur cycle de vie, soit de leur collecte, utilisation, communication, conservation jusqu’à leur destruction ou anonymisation, suivant les dispositions législatives applicables; Assurer la conformité aux exigences légales applicables, dont la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec), la Personal Information Protection Act (Alberta), la Personal Information Protection Act (Colombie-Britannique) et la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada) et aux pratiques reconnues en matière de PRP; Assurer la confiance de toutes les parties prenantes et faire preuve de transparence concernant le traitement des renseignements personnels et les mesures de PRP appliquées par Synex. 3. CHAMP D’APPLICATIONLa Politique s’applique à toute personne identifiée ou identifiable au sujet de laquelle Synex recueille des Renseignements personnels dans le cadre de ses activités. 4. DÉFINITIONRenseignement personnel (RP) signifie toute information qui concerne une personne physique et qui permet de l’identifier directement ou indirectement. 5. LES EXIGENCES EN MATIÈRE DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELSLa Politique reflète l’engagement continu de Synex à se conformer aux exigences de PRP des personnes suivantes : a) Les clients de Synex qui sont des personnes physiques (excluant les entreprises); b) Les membres du personnel des clients de Synex dont les RP sont communiqués à Synex dans le cadre de la prestation de Synex en assurance commerciale, en assurance collective et rente collective; c) Les représentants des fournisseurs de services de Synex qui doivent fournir des RP afin d’établir une relation d’affaires avec lui, sauf en ce qui a trait aux coordonnées d’affaires; d) Les employés et autres membres du personnel, actuels ou passés, de Synex et les candidats à l’emploi; e) Les visiteurs des sites Internet de Synex; f) Toute autre personne physique dont les RP sont recueillis ou traités dans le cadre des activités de Synex. (Collectivement, les « Personnes concernées ») 5.1 Les principes directeurs Les pratiques de PRP de Synex sont définies et appliquées en conformité avec les principes directeurs en matière de PRP suivants, conformément aux lois applicables : 5.1.1 ResponsabilitéSynex est responsable du traitement des RP qu’il a en sa possession, y compris les renseignements qui sont confiés à des tiers. Un Responsable de la protection des renseignements personnels, dont les coordonnées se trouvent au paragraphe 7, a été nommé et s’assure que la Politique est appliquée et que Synex se conforme aux lois et règlements applicables relatifs à la PRP. 5.1.2 Finalités de la collecteSynex détermine les raisons pour lesquelles il collecte, utilise, communique et conserve des RP avant de les recueillir. Synex s’assure de collecter uniquement les RP qui sont nécessaires pour répondre aux fins prédéterminées. Les fins pour lesquelles les RP seront utilisés seront précisées spécifiquement au moment de leur collecte. À la date d’adoption de la Politique, les finalités d’utilisation des RP sont, sans s’y limiter : • Procéder à l’évaluation, la qualification et la souscription des risques ; • Évaluer les besoins des clients et leur offrir des produits et services qui répondent à ceux-ci ; • Gérer le dossier client ; • Établir et maintenir la communication avec ses clients ; • Confirmer l’identité et vérifier l’exactitude des RP fournis dans les propositions et les mettre à jour ; • Déceler et prévenir les fraudes ou toute autre activité illicite ; • Gérer les risques, la sécurité et la conformité réglementaire ; • Gérer la relation avec les candidats à l’emploi de même qu’avec les employés. 5.1.3 CollecteSynex limite la collecte des RP à ceux qui sont nécessaires pour les finalités visées. Synex collecte les RP directement auprès de la Personne concernée, à moins d’avoir obtenu son consentement à ce que ses RP soient collectés auprès de tiers ou si la loi l’autorise à les recueillir autrement. Synex peut également recevoir des RP de la part de ses partenaires. 5.1.4 Limitation de l’utilisation, de la communication et de la conservation 5.1.4.1 Limitation Synex restreint l’utilisation des RP aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et pour lesquelles la Personne concernée a consenti, sous réserve des exceptions prévues par la loi ou de l’obtention d’un nouveau consentement. Synex limite l’accès aux RP qu’il détient aux seules personnes pour lesquelles l’accès est requis à l’exercice de leurs fonctions et offre des formations sur la PRP à son personnel. Le personnel de Synex est également lié par un engagement de confidentialité qui vise notamment la confidentialité des RP traités dans le cadre de ses fonctions. 5.1.4.2 Communication Synex peut communiquer les RP des concernées à différents partenaires d’affaires, fournisseurs ou autres tiers dans le cadre de ses activités. Il peut aussi les communiquer à des tribunaux, des autorités de réglementation, des fonctionnaires ou des procureurs ou toute autre partie chargée d’enquête ou de l’application des lois. Synex s’assure que les RP sont communiqués uniquement aux fins identifiées et pour lesquelles la Personne concernée a consenti, à moins que cette dernière donne son consentement aux nouvelles finalités ou à moins d’exceptions prévues dans la loi. 5.1.4.3 Conservation Synex utilise des systèmes et des fournisseurs de services en technologie qui permettent d’assurer la conservation des RP des Personnes concernées de manière à maintenir leur confidentialité. Synex conserve Continue Reading